BestllamAIエージェント / Bestllamの実演
売上集計とグラフ作成をAIエージェントへ依頼し、ExcelとPNGで受け取る
店舗別の数字を集計し、報告資料に貼るグラフも作る。このように完成させたいものが複数ある仕事を、BestllamのAIエージェントへまとめて依頼しました。返答に表を書くだけでなく、作業を2つに分け、ExcelとPNGを実ファイルで受け取るところまで試しています。
できあがったもの
まずは、完成形を見る
3店舗・6行の販売実績から、店舗別集計・元データ・検算の3シートを持つExcelと、売上比較の棒グラフPNGができました。取得したExcelの値を確認したところ、数量75点、売上24,000円で一致。グラフも同じ店舗別金額になっています。以下は生成されたファイルそのものです。
1. 必要な成果物を2つ、はっきり伝える
左の「AIエージェント」から新規トピックを作り、店舗・商品・数量・単価の6行を送りました。今回は架空の文具店の数字です。
「分析して」だけでなく、ExcelとPNGという受け取りたい形式を指定します。Excelで数字を確認したい人と、報告資料へグラフを貼りたい人の、両方に使える形を目指しました。
架空の文具店の3店舗の販売実績を集計して、報告用のExcelとPNGグラフを作ってください。作業を分け、①店舗別の売上・数量・合計をまとめたExcel、②店舗別売上を比較する棒グラフPNGをそれぞれ実ファイルで納品してください。コード実行で計算して検算してください。Web調査は不要です。 店舗,商品,数量,単価 中央店,ノート,10,500 中央店,ペン,20,200 北店,ノート,8,500 北店,ペン,15,200 南店,ノート,12,500 南店,ペン,10,200 単位は円。グラフに「架空データ」と明記してください。
2. 集計表とグラフが、別々のタスクになる
画面には「店舗別の売上・数量・合計を集計し、検算済みの報告用Excelを作成する」と「店舗別売上を比較する棒グラフPNGを作成する」の2タスクが表示されました。両方が完了になったことを確認しています。
この進み具合と成果物の管理が、普通の文章生成との違いです。複数の作業を依頼し、何ができたかをタスクごとに確かめてから、ファイルを受け取れます。
3. Excelの中身と、グラフの数字を照合する
Excelの「店舗別集計」は、中央店30点・9,000円、北店23点・7,000円、南店22点・8,000円。別シートには入力した6行と各行の売上があり、「検算」シートで元データと集計後の数量・売上を確認できます。
PNGは店舗名・売上の単位・各店舗の金額が日本語で表示され、タイトルにも「架空データ」が入っています。グラフの棒の高さだけで判断せず、Excelの店舗別金額と一致することまで確認しました。
| 店舗 | 数量 | 売上 |
|---|---|---|
| 中央店 | 30点 | 9,000円 |
| 北店 | 23点 | 7,000円 |
| 南店 | 22点 | 8,000円 |
| 全店合計 | 75点 | 24,000円 |
4. 数字の確認用と、報告用で使い分ける
Excelは集計の確認や社内での共有に、PNGはPowerPointや報告書へ貼る図として利用できます。グラフを画像として受け取れるので、資料側でグラフを作り直す手間を減らせます。
今回のExcelは集計済みの値が入ったファイルです。元データを変更すると自動で再計算される仕組みまでは、この実演では作っていません。繰り返し使う管理表が欲しい場合は、数式や更新方法も含めて依頼し、出力を確認してください。
よくある質問
普通のチャットで表を作ることと何が違いますか？
この実演ではAIエージェントが仕事を2つのタスクへ分け、ExcelとPNGの実ファイルを生成しました。回答本文だけでなく、別の仕事で使えるファイルまで受け取っています。
元データは残りますか？
今回のExcelには「元データ」シートがあり、6行の商品別数量・単価・売上が残っています。案件ごとに必要な構成を依頼してください。
Excelを書き換えればグラフも更新されますか？
PNGは独立した画像です。Excelの値を書き換えても、このPNGが自動更新されるわけではありません。変更後のデータで再生成するか、Excel内の連動グラフを指定してください。
大量データでも同じように使えますか？
今回は6行の架空データでの実演です。大きなファイルの容量や処理時間は、この結果だけから保証できません。実際の件数と受け取りたい形式に合わせて確認してください。