売上管理表をExcelで作り、会話で値引き試算を追加する

1. 数字と、欲しい完成形をそろえる

今回用意したのは、7〜9月の売上・仕入・広告・その他経費だけです。実在する店舗の数字ではなく、記事を読んで試すための架空データです。元データが少ないときは、ファイルを作る前に本文へ直接書いて始められます。

「Excelで」と形式を明記し、入力欄と自動計算する欄を分けて伝えるのがポイント。今回は1シートにまとめ、利益と利益率は後から数字を変えても計算できる数式にするよう依頼しました。

2. 管理表の作成を依頼する

左側の「チャット」で新しいトピックを作り、依頼を送ります。実演では「オフィス文書」と「コード実行」の道具が使える環境で、GPT-6 Solを選びました。使える道具はワーキングセットの設定によって異なります。

最初の回答では表と集計結果が返ったため、続けて「.xlsxファイルを実際に作成してください」と依頼しました。ファイルが欲しいときは、ダウンロードできる形式まで具体的に伝えてください。

架空の文具店「みどり文具」の月次売上管理表をExcelで作ってください。

データ（円）:
2026年7月: 売上1,200,000、仕入720,000、広告80,000、その他経費150,000
2026年8月: 売上1,350,000、仕入783,000、広告90,000、その他経費160,000
2026年9月: 売上1,500,000、仕入840,000、広告100,000、その他経費170,000

売上・費用は入力セル、利益と利益率と3か月合計は数式にしてください。売上と利益の推移グラフを付け、1枚のシートで読みやすく。金額は桁区切り、利益率は小数1桁。タイトルに「架空データ」と明記。ダウンロードできる.xlsxファイルを作成してください。

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3. 「さっきのExcel」に試算を追加する

次は、同じ会話の入力欄へ修正内容を送ります。ファイルを添付し直さずに、前の往復で生成したExcelの続きを依頼しました。

「元の表は残す」「値引き率は1か所で変えられる」「新しい列は数式にする」と指定しています。これで、元の数字との比較を保ちつつ、条件だけを変更できる試算表に近づけます。

さきほど作ったExcelを修正してください。元のファイルを開いて、売上の10%を値引きした場合の「値引き後売上」「値引き後利益」「値引き後利益率」を月ごとと合計に追加してください。元の売上・費用と計算列は残してください。値引き率は1か所の入力セルで変更でき、追加列はそのセルを参照する数式に。修正版の.xlsxを作成してください。

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4. ダウンロードして、数字と数式を確認する

修正版では、値引き率がJ4セル、値引き後の売上・利益・利益率がH〜J列に追加されました。例えば7月の値引き後売上は、元の売上×（1−値引き率）という式です。元の売上や費用も残っています。

3か月の利益率は月ごとの割合の単純平均ではなく、「3か月の合計利益÷合計売上」で確認します。今回の値引き後利益は130,000円、182,000円、240,000円で、合計552,000円。これは費用を変えない、売上だけ10%下げる条件の試算です。

手元の業務で使うときは、元データとの一致、参照セル、端数処理を確認してから共有してください。値引きによる販売数の変化など、今回指定していない条件は含んでいません。

次の依頼で、業務に合わせて育てる

完成した表を出発点に、担当者が実際に使う形へ整えます。修正対象・残す部分・計算条件を一度に伝えると、意図が伝わりやすくなります。

• 「10月の行を追加。売上と費用は空欄にして、入力後に利益が計算されるようにして」
• 「広告費だけが月によって変わる予算案を、元の実績と区別して追加して」
• 「この表から、会議で説明する要点を3つ挙げて。数字の根拠となるセルも示して」

よくある質問