Bestllam資料・文書 / Bestllamの実演
打ち合わせメモから、4枚のPowerPoint企画資料を作る
会議の内容はメモにまとまっているのに、スライドを整える時間がない。そんなときは、読み手と枚数を決めてBestllamに渡してみてください。架空の文具店の発売キャンペーンを題材に、4枚の社内資料を実際に作りました。
できあがったもの
まずは、完成形を見る
表紙、実施内容、日程と担当、決定事項と次の確認の4枚です。深緑と白のデザインで、予算5万円や各担当の期限も入りました。PowerPointファイルをダウンロードして中身を確認できます。
1. 読み手と4枚の役割を決める
今回は営業・制作担当の打ち合わせ用です。伝えることは「何を実施するか」「誰がいつまでに進めるか」「何が決まっていて、何を決めるか」の3点。表紙を加えて4枚にしました。
依頼文には、決定済みの広告予算5万円と、まだ選んでいない広告媒体を分けて書きます。「成果予測や架空の実績数値は追加しない」と添えることで、材料の範囲も伝えました。
2. 枚数・構成・デザインをまとめて依頼する
「チャット」で、オフィス文書の道具を使えるモデルを選びます。実演はGPT-6 Solです。日本語で内容を伝え、最後に「実際の.pptxファイルを作ってください」と指定しました。
完成形を細かく伝えるほど、会議の目的に合わせて確認しやすくなります。社外の提案用なら、読み手を取引先に変え、社内担当者の名前を載せるかどうかも決めてください。
架空の文具店「みどり文具」の新商品キャンペーンについて、社内の打ち合わせ用PowerPointを4枚で作成してください。表紙にも「架空データ」と明記してください。 読み手は営業・制作担当。16:9、深緑と白、文字は大きく。 1枚目: 新商品ノートの発売キャンペーン。目的は紹介ページへの来訪を増やすこと。 2枚目: 実施内容。商品紹介ページ公開、商品写真2種類、SNSまたは検索広告。広告媒体は未決定。 3枚目: 日程と担当。原稿:佐藤・10月26日、写真:鈴木・10月27日、広告設定:田中・10月30日、公開前確認:全員・10月30日15時、公開:11月2日。2026年の予定です。 4枚目: 決定事項と次の確認。広告予算5万円、配信は公開から1週間。媒体比較案は田中が提出。成果予測や架空の実績数値は追加しない。 実際の.pptxファイルを作ってください。
3. 生成された4枚を確認する
2枚目では商品紹介ページ・商品写真・広告配信が3つの枠に整理されました。「広告媒体は未決定」も明記されています。説明する相手に、決まっていないことまで確定事項として伝えずに済みます。
3枚目には原稿、写真、広告設定、公開前確認、公開の日程が並びます。担当名や時刻を入力メモと照合してください。見た目を整える作業と、業務上の事実を確認する作業を一緒に進められます。
4. 最後の1枚で、次に決めることを共有する
4枚目では広告予算と配信期間、次に確認する媒体比較案が分かれています。資料を見せて終わるのではなく、次の打ち合わせで確認することまで共有する構成です。
このページで配布する.pptxは、Bestllamが生成したファイルそのものです。図として掲載している画像は、そのファイルを表示したプレビューです。実際に開くソフトやフォントによって表示が変わる場合があるので、発表前には使用する環境で確認してください。
変更が出たら、スライドを指定して続ける
会議の途中で日程が変わったら、同じトピックで対象のスライドと修正内容を伝えます。「全体を作り直して」よりも、残したい部分を含めて伝えるほうが確認箇所を絞れます。
- 「3枚目の公開日を11月5日に変更。ほかの日程と担当はそのまま」
- 「2枚目の広告媒体はSNSに決定。未決定の表示を直して」
- 「4枚目に、次回の確認事項を1項目追加して」
よくある質問
PowerPoint形式で受け取れますか？
この実演では.pptxファイルを生成しました。上のダウンロードから4枚の実物を確認できます。
スライドの枚数は指定できますか？
今回は4枚と指定し、4枚の資料になりました。各ページに入れる内容も指定しています。
材料にない数字も自動で入りますか？
必要な数値は依頼に含め、追加してほしくない予測値なども伝えてください。今回の実演では、指定した予算・期限を確認し、成果予測は掲載していません。