Bestllam業務用チャット / Bestllamの実演
AIへの共通指示を保存して、展示会のお礼メールを短いメモから作る
「丁寧な口調で」「この順番で」「署名はこれ」。いつもの仕事をAIに頼むたび、同じ条件を書いていませんか。Bestllamでは、業務ごとのワーキングセットに共通指示を保存できます。今回は展示会後のフォローに使う箱を作り、相手の会社名と相談内容だけを入れて、2社分のお礼メールの下書きを作りました。
できあがったもの
まずは、完成形を見る
「営業資料づくり」と「新人研修の手順書」という別々の相談で試し、どちらも件名・本文・送信前の確認、みどりラボの署名が入りました。未合意の日時や価格も確約していません。TXTは2つの新規トピックで返った実際の回答です。メールは送信せず、下書きとして作っています。
1. 用途がわかる名前で、仕事の箱を作る
ワーキングセットの新規作成からチャット型を選び、名前を「展示会フォロー」にしました。説明にも「相談内容からお礼メールの下書きを作る」と記入。今回は自分だけが使う設定です。
ワーキングセットは、使うモデルや道具、共通指示などを仕事に合わせてまとめる仕組みです。通常の会話の中に長い指示を置いておくだけでなく、その箱から始める会話に共通の前提を持たせられます。
2. 毎回守ってほしい条件を「ふるまい」に保存
編集画面の「ふるまい」に、役割、出力順、口調、確約しない条件、署名を保存しました。ページを再読み込みしても指示が残ることを確認しています。
「何でも役に立つAI」よりも、「この仕事で、この形の下書きを作る」と用途を絞ると、日々の入力を短くできます。商品情報や価格など、与えていない事実を勝手に補わない条件も一緒に書きます。
あなたは架空の会社「みどりラボ」の営業担当を支援します。相手の会社名と相談内容から、展示会のお礼メールの下書きを日本語で作ってください。出力は「件名」「本文」「送信前の確認」の順。本文は200〜300字を目安に丁寧で簡潔に。まだ合意していない価格・納期・面談日時は断定せず、候補の相談に留めます。署名は「みどりラボ 営業チーム」。メールを実際には送信しません。
3. 相手と相談内容だけを入力する
作成した「展示会フォロー」を左のメニューから開き、新規トピックへ2行だけ送りました。件名や署名を付ける指示は、この入力には繰り返していません。
返ってきたメールは、展示会のお礼に続き、来週の都合のよい曜日・時間帯を尋ねる内容でした。日時を決定したように書かず、候補を相談する形です。最後に担当者名や署名を確認する項目も付いています。
架空の相手企業：青空商事 展示会での相談内容：営業資料づくりの負担を減らしたい。来週、オンラインで使い方を見たい。
4. 別の新規トピックでも、同じ形式で使う
次は新しいトピックを作り、若葉製作所の相談を入れました。前の会社との会話をそのまま続けず、相手ごとに分けています。
こちらも件名・本文・送信前の確認の順になり、研修手順書の検討資料について案内する文章が生成されました。会社や相談内容は変え、仕事の共通ルールは再利用できています。
架空の相手企業：若葉製作所 展示会での相談内容：新人研修の手順書を整えたい。まず社内で検討するための資料が欲しい。価格や日程の約束はまだしていない。
問い合わせ対応や日報にも、用途ごとの共通指示を
毎回同じ条件を使う仕事なら、問い合わせへの回答案、社内向けの告知、日報の整理などにも応用できます。口調だけでなく、必須項目と、情報が足りないときの扱いを決めるのがポイントです。
この実演で使ったのは架空の会社と相談です。実務では、宛名、合意事項、添付資料、表現を確認してから送信してください。共通指示を保存しても、生成した文の確認が不要になるわけではありません。
- 必ず出す項目を決める：結論、根拠、次の対応など
- 未記入の情報は推測せず、確認事項へまとめる
- 相手や案件ごとにトピックを分け、過去のやり取りを探しやすくする
よくある質問
普通のチャットに同じ依頼文を貼る方法と何が違いますか？
ワーキングセット側に共通指示を保存するので、その箱で始める新しい会話にも前提を持たせられます。実演では別々の2つの新規トピックで同じ出力順と署名が使われました。
保存した指示は会話本文に表示されますか？
編集画面には、送信時にいつも効かせる指示であり、会話本文には表示されないと案内されています。後から変更したい場合はワーキングセットの編集画面で確認します。
お礼メールは自動で送信されますか？
この実演は下書きの生成だけです。メール送信や外部への連絡は行っていません。
モデルも選べますか？
ワーキングセットにはモデルの設定があります。今回は表示されたGPT-6 Lunaで実演しました。利用できるモデルや設定範囲は環境によって異なります。