Bestllam資料・データ活用 / 活用ガイド
製品資料の写真を使って、営業用のPowerPointを作る
製品紹介のPDFに写真も説明もそろっているのに、営業資料を作るたびに取り出して並べ直す。Bestllamなら、資料を添付して写真をスライドの素材に使い、読み手と目的に合わせたPowerPointの作成を依頼できます。
資料を読んで文章を提案するだけでなく、添付内の写真を素材に使い、編集できるPowerPointとして受け取れること。前回の成果物の再利用や体裁の指定も、同じ会話で進められます。
こんな依頼から始められます
添付の製品紹介PDFから、営業の初回商談用に5ページのPowerPointを作ってください。 構成は、表紙・お客様の課題・製品の特長・利用イメージ・問い合わせの順に。PDF内の製品写真を使い、数値や製品名は資料に合わせてください。 最後のページの「製品サイトを見る」に、こちらで指定するURLへのリンクを付けてください。
使いたい写真が入った資料を添付する
製品カタログ、サービス案内、展示会の配布資料などを添付します。「2ページ目の外観写真を使って」のように場所も伝えると、素材の意図を共有しやすくなります。画像だけのスキャンPDFも読み取りの対象にできます。
誰に、何を伝える資料か決める
初回商談なら課題と解決、社内説明なら導入手順、展示会後のフォローなら製品の要点と問い合わせ先。読み手、資料の目的、ページ数を一緒に指定します。「5ページで」と伝えれば、その枚数に合わせた作成を依頼できます。
写真と説明を、スライドの役割に合わせる
すべてのページに同じ写真を置くより、外観・利用場面・機能の説明を使い分けると伝わりやすくなります。「外観は製品紹介に、利用写真は活用例に」のように素材の役割を指定しましょう。表やカードを使って、比較や手順を整理する依頼もできます。
前回の体裁で、次の提案資料を作る
同じ会話で「前回と同じ体裁で、別の製品の提案を作って」と依頼できます。前に作ったファイルを添付し直す手間を減らし、提案資料の見せ方をそろえます。色や見出しなど、残したい特徴を具体的に添えると便利です。
前の成果物を再利用する方法 ↗リンクを付けて、詳しい情報へ案内する
「製品サイトを見る」「詳しい仕様」などの文字に、指定したURLへのリンクを付けられます。スライドを読む人が、次の情報に進みやすくなります。完成後はPowerPointを開き、写真・製品名・数値とリンク先を確認して共有します。
会議の報告資料にも応用する
録音から議事録を作り、PowerPointで報告する使い方もあります。実際に生成したスライドや、Word・PDF・Excelなどのサンプルを掲載しています。
議事録から作成したPowerPointの実物を見る ↗よくある質問
資料内の写真を使えますか？
添付資料の中の写真をPowerPointの素材として使えます。使いたいページや写真を依頼文に指定してください。
作成後も編集できますか？
PowerPointファイルで受け取り、文字やレイアウトを編集できます。同じ会話で修正を依頼することもできます。