資料・データ活用 / 活用ガイド

長い規程・仕様書を読み合わせ、比較表と確認事項をまとめる

新旧の社内規程、複数の仕様書、長い打ち合わせの記録。すべてを読む前に、変更点と確認したい点を整理したい場面があります。Bestllamでは、テキスト添付を1ファイル10万字・合計30万字まで扱えます。資料を会話の材料にして、比較表や確認事項の作成を依頼できます。

Bestllamならでは

長い入力を添付し、比較結果をチャットやファイルで受け取り、その資料を使って検討を続けられること。気になる論点は会話を分岐し、長くなった会話は要約して次のトピックへ引き継げます。

こんな依頼から始められます

添付した旧版と新版の業務規程を読み比べてください。
変更箇所を「項目・旧版・新版・業務への影響・確認事項・元の見出し」の表にしてください。追加、変更、削除を分け、資料に書かれていないことは補わないでください。
まずはチャットに比較結果を書き、担当者が確認すべき点を最後にまとめてください。

「旧版」「新版」「参考資料」のように、どのファイルを何に使うかを指定します。比較する資料は見出しや項目番号を残しておくと、回答から原文に戻りやすくなります。テキスト添付の上限は1ファイル10万字・合計30万字です。

最初に全体像をつかみ、次に期限・担当部門・必要書類など、業務に関係する項目を比較します。「変わった点を挙げて」だけでなく、表の列まで指定すると確認に使いやすくなります。

画面で相談したいときは「チャットに書いて」と依頼します。共有する段階で「この比較をExcelに」「説明資料をWordに」と続け、前の結果を材料にできます。

全体の比較を残したまま、人事向け・経理向け・現場向けなどの確認を別のトピックへ分けられます。途中までの会話を引き継げるため、資料の背景を一から説明し直す負担を減らせます。

長くなった会話は要約して新しいトピックで続けられます。決まったこと、保留したこと、次に確認したいことをまとめて引き継ぎ、同じ文脈で検討を進めます。

PDFやWordも使えますか？

PDF・Wordなども添付できます。1ファイル10万字・合計30万字はテキスト添付の上限です。形式ごとの扱いは添付画面でも確認できます。

最初からファイルを作らず、相談だけできますか？

「チャットに書いて」と指定できます。内容がまとまってから、配布する形式のファイル作成を依頼できます。