資料・データ活用 / 活用ガイド

AIに毎回添付し直さない。マイファイルを呼び名で再利用する

毎回使う会社紹介、商品写真、資料のひな形。Bestllamのマイファイルに登録すると、同じワーキングセットの会話で呼び名を指定して使えます。ファイルを探して添付するところから、やり直す必要はありません。

Bestllamならでは

ファイルの呼び名と役割を、会話をまたいで使えること。「ひな形」と「素材」を分けて登録し、使い慣れた資料をそのまま次の仕事につなげられます。

こんな依頼から始められます

マイファイルの「みどり提案書」をひな形にして、冬のギフトキャンペーンの提案をPowerPointで作ってください。商品写真は「みどりマグ」を使ってください。

会話画面の「ワーキングセット設定」から「マイファイル」を開き、「ファイルを追加」を選びます。資料作成ならチャット、画像づくりなら画像生成など、実際に使う場所に登録します。

今回の例ではPowerPointを「みどり提案書」、商品写真を「みどりマグ」として登録しました。PowerPointの体裁を引き継ぐときは「ひな形」、内容の参照や画像の差し込みには「素材」を選びます。「依頼文で決める」も選択できます。

登録したワーキングセットで新しい会話を開き、呼び名と完成形を伝えます。何に使う資料か、対象者、欲しい形式を添えると、依頼の意図を共有しやすくなります。

商品写真は画像編集や動画生成の参考に。登録した会議の録音は議事録に、動画は必要な区間の切り出しに。素材の呼び名と「どう仕上げたいか」を組み合わせます。

登録一覧から呼び名の変更とファイルの差し替えができます。改訂した会社紹介などに入れ替えて、いつもの呼び名で使い続けられます。

マイファイルは自分用の登録です。チームのメンバーが共通で検索する資料には、ナレッジ機能を組み合わせられます。

新しい会話でも同じ資料を使えますか？

はい。登録したワーキングセットであれば、新しい会話でも呼び名を書いて再利用できます。

登録したファイルは他の人にも見えますか？

マイファイルは自分だけに見える登録です。チームで資料を共有・検索する場合はナレッジ機能を使い分けます。

画像や音声、動画も登録できますか？

文書に加えて、画像・音声・動画も登録できます。画像生成・動画生成・文字起こし・加工など、目的に合うワーキングセットやツールで使います。